Специалист по документообороту (на базе 1С)

«Аэропорт Горно-Алтайск» — один из ярких и амбициозных проектов федерального значения в Республике Алтай. Мы приглашаем для решения ключевой задачи эффективного управления документацией с применением современных информационных технологий Специалиста по документационному обеспечению деятельности

Обязанности:

• Организовывать и вести работу по документационному обеспечению управления в том числе:

1. Участвовать в процессе внедрения в Обществе единой системы электронного документооборота на базе 1С:Документооборот(ЭДО);
2. Анализировать текущие процессы документооборота на предмет их эффективности, составлять технические задания на доработки ЭДО;
3. Осуществлять прием и первичную обработку входящей корреспонденции, предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не подлежащие регистрации документы; передавать документы на рассмотрение согласно маршрутам ЭДО;
4. По запросам специалистов отправлять в установленные сроки исходящую корреспонденцию; вести учёт отправляемой заказной корреспонденции, с указанием идентификационных номеров для отслеживания;
5. Оказывать методическую помощь работникам Общества в вопросах составления документов, порядку согласования и утверждения;
6. Разрабатывать нормативные документы по документообороту; составлять шаблоны распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов;
7. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования документов;
8. Обеспечивать хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную информацию;
9. Контролировать соблюдение маршрутов согласования, подписания, утверждения и исполнения документов;

• Обеспечивать текущее хранение документов по вверенному участку, формировать и оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения для последующей передачи в архив
• Контролировать сроки и качество исполнения документов, исполнительскую дисциплину; составлять отчеты и аналитические справки о выполнении управленческих поручений и решений.

• Осуществлять отправку корреспонденции;

• Высшее профессиональное образование (филологическое, юридическое)
• Умение работать в качестве продвинутого пользователя с офисными программами:
• Знание 1С:Документооборот будет рассматриваться как преимущество;
• Трудоспособность, знание документооборота и деловой переписки;
• Коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленных целей и задач, умение работать в коллективе, самостоятельность, быть готовым работать в режиме многозадачности.

• Стабильную официальную, заработную плату;
• Профессиональное развитие за счет средств Работодателя;
• Расширенный социальный пакет, выплаты по коллективному договору;
• Современное рабочее место и комфортные условия работы на территории Аэропорта;
• Скидки в кафе Аэропорта и на территории курорта Манжерок.